Gyakran ismétlődő kérdések

Gyakran Ismétlődő Kérdések

Itt megtalálod azokat a kérdéseket, melyek a portfólióra vonatkozóan vetődhetnek fel Benned. Külön oldal foglalkozik a problémákkal és megoldásaikkal. Problémákat és a megoldásokat tartalmazó oldal. Amennyiben egy olyan kérdés fogalmazódik meg Benned, melyre itt nem találsz megoldást vagy kielégítő választ, kérjük, hagyj szöveges üzenetet a lap alsó részén erre a célra kialakított ablakban, és mi mindent megteszünk, hogy megválaszoljuk kérdésed.

Mi is az az e-portfólió?

Egy dosszié Egy dosszié, amely bemutatja szakmai tudásunkat. Bizonyítékokkal szolgálunk (amikor lehetséges) arról, amit tudunk. Ez lehet egy egyénileg vagy közösen elkészített munka, melyet folyamatosan építünk fel és gazdagítunk további információkkal. A tartalma egyre inkább kitér a szabadidős tevékenységekre, a hobbikra (néha a családra vagy a baráti körre is). Az itt található meghatározás saját értelmezésünkben készült, mivel több módja van a portfolió kifejezés értelmezésének. Honlapunk a csatlakozás vonatkozásában vizsgálja a portfoliót.

A saját meghatározásunkban tehát: : a portfólió azon dokumentumok összessége, mely tartalmának és formájának köszönhetően igazolja a bizonyos tevékenységek elvégzéséhez szükséges szakértelem és képességek meglétét.

p=171″>Rövid bemutató anyag az e-portfólióról

---

Honnét származik?

A portfolió összeállításának ötlete a művészektől ered, hiszen esetükben kifejezetten nagy szükség van munkáik bemutatására: fényképek, festmények, szobrok… az önéletrajz pedig nem megfelelő erre. Éppen ezért készítenek a művészek egy olyan bizonyítékot szakértelmükről, mely konkrétan megmutatja, hogy mit tudnak csinálni: alkotásaikról készült fényképek, minták festményeikről vagy rajzaikról, stb.

Ennek alapjait vették át a számítógépes grafikusok, akik létrehozták az első e-portfoliókat, hogy bemutathassák munkáikat az Interneten keresztül, általában interaktív formában. Aztán az Amerikai Egyesült Államokban és Kanadában, az egyetemisták és főiskolások is átvették az ötletet az általuk készített munkák, elvégzett szakmai gyakorlatok, hobbik, stb. bemutatására, valamint alkalmazzák önmaguk részletesebb bemutatásához is – hiszen a portfolió lazább és kevésbé formális lehetőséget ad erre, mint a hagyományos önéletrajz, valamint folyamatosan bővíthető is. Még a tanárok is összeállítják saját portfoliójukat. Franciaországban a szakmai portfolió már létezik néhány éve. Célja, hogy formális bizonyítékokkal szolgáljon a szakmai karrierről (bizonyítványok, diplomák, szerződések…), viszont nem azzal az elképzeléssel készül, hogy nyilvánosságra kerüljön. Még csak most kezdünk e-portfolióról beszélni: az önéletrajz és a szakmai portfolió egy szabadabb, meggyőzőbb, nyíltabb formájáról.

Milyen elnevezésekkel találkozhatunk még?

Találkozhatunk a book (a művészek esetében) elnevezéssel, a folio-val vagy e-folio-val (melyben az „e” az elektronikus kifejezést jelöli). Québec-ben a „porte folio” megnevezést használják. A kompetencia portfolió is egy nagyon közeli fogalom. Honlapunkon mi ugyancsak bevezettük az i-portfolió elnevezést (melyben az „i” az „insertion”-t, vagyis beilleszkedést jelenti). De általánosságban a portfolió kifejezést használjuk.

Mennyiben más, mint egy önéletrajz?

Az önéletrajz a végzettségeket és a szakmai tapasztalatokat helyezi előtérbe, és csak nagyon kis százalékban a szakértelmet. Formája „pontosan meghatározott”: általában egy vagy két oldalon, fehér papíron, (anti-) kronológiai sorrendben felsorolt adatokat tartalmaz. A főcímek általában a következők: iskolai végzettség, szakmai tapasztalat, egyéb. Az egész egy felsorolás, mely nem nagyon megy bele a részletekbe.
Ezzel szemben, a portfolió a kompetenciákat emeli ki (azt, hogy mit tudunk, még mielőtt leírnánk azt, hogy mit csináltunk, hol és mikor). A főcímek általában különböző kompetenciák, melyekben az adott személy kitűnik. A portfolió felbátorít más, egyedi formák kialakítására, mivel attól függ, hogy ki készíti és miről. A formája teljesen szabadon választott. Ráadásul nem egy adott szükséglethez kötött (gyakran azért készítünk önéletrajzot, mert munkát keresünk – ezzel szemben a portfolió folyamatosan készül…).

Milyen előnyökkel jár az elkészítése?

Maga a folyamat lehetővé teszi, hogy komolyan elgondolkodjunk tapasztalatainkon, kompetenciáinkon. A portfolió elkészítése arra kötelez, hogy térben és időben elrendezzük magunkat! Egy „eredeti”, önmagunkról összeállított csomag, melyet meg akarunk mutatni másoknak. Egy motiváló, kreatív munka. A portfolió elkészítése több számítógépes program használatát igényli: vagyis egyben egy hatékony módszer az informatikai képességek gyakorlására (ebben a formában pedig egy hitelesebb bizonyíték, mint egyszerűen annyit mondani magunkról, hogy „tudom használni a Word-öt”). Egy emlékeztető az eddig megszerzett kompetenciáinkról, mely igen hasznos lehet a felvételi elbeszélgetés folyamán. Szolgálhat a beszélgetés elmélyítésére, amennyiben felkelti a hallgatóság érdeklődését.
Bizonyára van több más előnye is a portfolió elkészítésének. Amennyiben ki kívánja egészíteni felsorolásunkat, kérjük, küldje el erre vonatkozó üzenetét a lap alsó részén erre a célra kialakított kommunikációs alakban.

Milyen előnyökkel jár az e-portfóliót megtekintő számára?

Tágabb és őszintébb képet kapnak az adott személyről, és ez által jobban megismerhetik. Az önéletrajzban megadott információkat általában nem ellenőrizzük le, és önmagukban nem elegendőek a kompetenciák alátámasztásához. A portfolió egységesebb dokumentum, mely törekszik a bizonyítékok vagy bizonyítékul szolgáló minták bemutatására.

Milyen formákat ölthet?

Véleményünk szerint a formája teljesen szabadon választott, mivel egy egyéni gyakorlatról van szó. Mindazonáltal létezik egy elképzelés, mely normalizálni hivatott a portfoliók tartalmát. A szabványosítás lehetővé tenné, hogy a portfoliók eltérő területük és eredetük ellenére homogén formákat öltsenek.
A forma elsősorban a következőktől függ:

  • mit akarunk előtérbe helyezni (kompetencia vagy tevékenység típusa),
  • mit tudunk csinálni,
  • mit akarunk csinálni.

Ennek megfelelően lesznek olyanok, akik papír book-ot készítenek, míg mások holnapot, blogot, PowerPoint vagy OpenOffice prezentációt, animációt vagy videót… A szakmai és a magánélet közötti határvonal is az adott személytől függ. Egyesek családjukról is tesznek bele fényképet, míg mások személyes portfoliót állítanak össze.
De vigyázzunk arra, mint ahogy az önéletrajzban is, a túlzott eredetiség kétélű fegyver: vagy tetszik, vagy sem! Ezzel kapcsolatosan, olvassa el a « Lehetünk-e eredetiek a portfóliónkban vagy az önéletrajzunkban? » című írásunkat.

Hogyan kezdjünk hozzá a sajátunkhoz?

Először is meg kell érteni a portfolió elkészítésének célját, és meggyőzöttnek kell lenni hasznáról (legalább arról, hogy számunkra hasznos a dolog, lásd Milyen előnyökkel jár az e-portfólió készítése. Ehhez meg kell nézni néhány de (e)portfóliót, hogy elképzelésünk legyen arról, miről is van valójában szó. Ezután szükség van egy kis motivációra, valamint nem szabad munkánkra úgy tekinteni, mint egy [súlyos] kényszerre. Nem elfogadható valakit arra kényszeríteni, hogy összeállítson egy portfoliót.
Ezek után kell elgondolkodni a formáján és saját kompetenciáinkon. A sorrend nem számít; a lényeg az, hogy megtaláljuk azt az elképzelést, melyből kiindulva « szívesen gondolkodunk tovább”. A legjobb, ha megtaláljuk az előtérbe helyezett kompetenciákhoz illő formát. Például egy asztalos készíthet olyan portfoliót, melynek formája emlékeztet a fára, a szerszámokra, az erdőre, stb. A kompetenciákra vonatkozó munkához az szükséges, hogy elgondolkodjunk az életünk során megszerzett kompetenciáinkról, és az általunk kiválasztott logika szerint rendszerezzük össze őket. Az « Eszközök » címszó alatt adunk meg néhány eszközt, melyek megkönnyíthetik ezt a munkafolyamatot.
Amikor sikerült beazonosítani a kompetenciákat, össze kell gyűjtenünk minden rendelkezésünkre álló bizonyítékot rájuk vonatkozóan: az elkészített dolgok fotóit, a megírt beszámolókat (készüljenek azok egyénileg vagy csoportban), diplomákat, stb. Amennyiben úgy döntünk, hogy elektronikus portfoliót készítünk, akkor ki kell választanunk azt az eszközt is, mellyel elkészítjük, informatikai kompetenciáink függvényében (példákért lásd az « Eszközök » címszót). A munka egy gyors vázlattal indul, melyet aztán kiegészítünk, ha az adott vonalon szeretnénk továbbhaladni.
Az utolsó lépés a portfolió megismertetése másokkal: ennek legegyszerűbb módja, ha önéletrajzunkon feltüntetjük ennek létezését, ezzel ösztönözve a potenciális munkáltatót, hogy elolvassa azt. Feltehetjük az álláskereső honlapokra is, de ennek eredményessége nagyon bizonytalan.
Hosszútávon mindenképp az a legfontosabb, hogy portfoliónkat naprakészen tartsuk. Készíthetünk például fényképet a szakmai gyakorlatunk vagy foglalkoztatásunk alatt elkészített munkáinkról (a mobiltelefonnal, a felelős személyek beleegyezésével). Minden újonnan szerzett tapasztalat után ki kell egészíteni portfoliónkat az újabb kompetenciával vagy annak alkalmazásával.

Milyen eszközök léteznek?

Nem létezik csodaeszköz, melynek segítségével három kattintással megírhatnánk portfoliónkat… Mindazonáltal léteznek olyan eszközök, melyek megkönnyíthetik munkánkat: lásd az Eszközök és a Dokumentáció oldalakat.

Gyorsabban lehet munkát találni, ha rendelkezünk portfolióval?

A tényleges hasznosság Magyarországon relatív, mivel a fogalom még nagyon új! Viszont el kell ismernünk, hogy mindenképp előnyt jelent, ha jobban ismerjük leendő munkatársunkat. Vagyis ki kell tudnunk használni portfoliónkat, például egy felvételi elbeszélgetés alkalmával. És mivel a portfolió elősegíti a beszélgetést, így inkább tekinthetjük egy egyszerűsítő tényezőnek, mintsem egy visszahúzó erőnek. Amíg a portfolió nem egy szabvány, mint az önéletrajz, addig előnynek számít azoknak, akik rendelkeznek vele (persze csak abban az esetben, ha annak minősége is megfelelő).

Hol találhatunk már kész portfoliókat?

Vannak olyanok, melyeket sosem láthatunk, mivel papíron készítette el tulajdonosuk. Az Internet tele van a művészek és a webdesigner-ek portfólióival. De most már találunk más szakterületről is portfóliókat. A diákok is egyre több portfóliót készítenek.

Felsorolunk néhány példát honlapunk Példák részén.

Tartalmazzon a magánéletre vonatkozó információkat?

Akiknek a portfólióról beszélünk, nem mindig gondolnak a magánéletre. Pedig fontos teljes őszinteséggel beszélni ezekről a kérdésekről is. Egy blog-formában elkészített portfolió nyilvános lesz, és bárki szabadon hozzáférhet, ha ismeri, vagy megtalálja annak címét. Ezzel szemben, egy szövegszerkesztővel készített portfoliót el kell küldeni ahhoz, hogy megtekinthető legyen; de miután elküldjük az anyagot, nem tudjuk kontrolálni annak további sorsát. Nem kell elijeszteni senkit, de el kell magyarázni a különböző következményeket – melyek megegyeznek minden esetben, mikor az informatikai eszközöket használjuk. A megoldás lehet:

  • a tartalom névtelenné tétele,
  • a dolgok nem teljes felfedése, vagy félszavakban történő bemutatása,
  • a hozzáférés korlátozása jelszó segítségével (mely feltételezi az ehhez szükséges ismereteket, valamint a jelszók kezelését)

Lehetőség van a fentiekben felsorolt eszközök kombinálására is. Például: bizonyos, Internetre feltöltött dokumentumokhoz való hozzáférés korlátozása jelszó segítségével, valamint csak a keresztnév használata. A papíron beadott önéletrajzon tüntessük fel a nevet és adjuk meg a dokumentumhoz való hozzáférést biztosító jelszót.

Frissítve 2011 janvier 14

Hozzászólás